Kor­rek­to­rat? Davon hab ich ja noch nie gehört!

Wozu ein Kor­rek­to­rat?

Bestimmt ken­nen Sie eine die­ser Situa­tio­nen: Sie sit­zen vor einem Bewer­bungs­schrei­ben oder einer Diplom­ar­beit, ver­fas­sen einen Geschäfts­brief für einen wich­ti­gen Kun­den oder ste­cken in den letz­ten Zügen eines Mai­lings, das an alle 750 Mit­ar­bei­ten­den geschickt wer­den soll. In die­sen Situa­tio­nen haben Sie sich sicher schon gefragt, ob das Doku­ment vor Ihnen wirk­lich feh­ler­frei ist – denn wer gibt sich schon gern die Blös­se und bla­miert sich mit einem Text vol­ler Gram­ma­tik- oder Recht­schreib­feh­ler?

Für die­se und ähn­li­che Fäl­le ist ein Kor­rek­to­rat ein­fach Gold wert.

Kor­rek­to­rat, was soll das sein?

Im Kor­rek­to­rat arbei­ten soge­nann­te Kor­rek­to­rin­nen und Kor­rek­to­ren. Sie prü­fen ver­schie­dens­te Tex­te. Von Geschäfts­brie­fen über Bro­schü­ren und schrift­li­che Arbei­ten bis hin zu Pro­spek­ten, Geburts­tags­kar­ten, Dank­sa­gun­gen und sogar Buch­ma­nu­skrip­ten ist alles dabei. Orga­ni­sa­to­risch ist ein Kor­rek­to­rat vor allem in Agen­tu­ren, Medi­en- und Ver­lags­häu­sern, bei Dru­cke­rei­en oder Maga­zi­nen anzu­tref­fen.

Was tut ein Kor­rek­tor den gan­zen Tag?

Eine Kor­rek­to­rin oder ein Kor­rek­tor prüft die Tex­te sorg­fäl­tig auf Recht­schrei­bung, Gram­ma­tik, Zei­chen­set­zung und Typo­gra­fie. Dane­ben wird auch das Lay­out genau unter die Lupe genom­men. Sind alle Tabel­len gleich gestal­tet? Stim­men Zei­len­ab­stän­de, Absät­ze, Auf­zäh­lungs­zei­chen und Ein­zü­ge? Stim­men die ange­ge­be­nen Daten und Fir­men­be­zeich­nun­gen? Ist die IBAN-Num­mer kor­rekt? Dies und vie­les mehr über­prüft der Kor­rek­tor gewis­sen­haft. Aus­ser­dem schaut er oder sie, ob alle Schreib­wei­sen ein­heit­lich ver­wen­det wer­den, oder passt die­se gege­be­nen­falls ein­heit­lich an.

Die Leis­tun­gen eines Kor­rek­to­rats umfas­sen grob zusam­men­ge­fasst die fol­gen­den Punk­te:
Ortho­gra­fie         Sind die Wör­ter kor­rekt geschrie­ben?
Gram­ma­tik         Sind die Wort­for­men, Zei­ten und Sät­ze kor­rekt?
Inter­punk­ti­on      Sind alle Zei­chen wie Dop­pel­punkt, Kom­ma etc. am rich­ti­gen Ort plat­ziert?
Typo­gra­fie          Sind Stri­che, Apo­stro­phe und Anfüh­rungs­zei­chen pas­send gewählt?
Dar­stel­lung         Ist das Lay­out stim­mig?

Wie wird kor­ri­giert?

Die Kor­rek­tu­ren kön­nen auf ver­schie­de­ne Arten erfol­gen.
Frü­her war es (und ist es auch heu­te teil­wei­se noch) gebräuch­lich, die Kor­rek­tu­ren auf Papier aus­zu­füh­ren. Dies auf­grund des Gedan­kens, dass Feh­ler auf aus­ge­druck­tem Papier ein­fach bes­ser gese­hen und auf­ge­spürt wer­den kön­nen. Des Wei­te­ren ermü­den die Augen weni­ger schnell als bei der Arbeit am Bild­schirm.

Poly­gra­fen und Kor­rek­to­ren müs­sen die «glei­che Spra­che» spre­chen. Damit kei­ne Miss­ver­ständ­nis­se auf­tre­ten und der Schreib­auf­wand mög­lichst gering bleibt, wur­den für die Kor­rek­tu­ren eige­ne Kor­rek­tur­zei­chen ent­wi­ckelt. Die­se zu ler­nen, ist auch heu­te noch Bestand­teil der Poly­gra­fen­leh­re und Kor­rek­to­ren­aus­bil­dung.

Das Grund­prin­zip nach DIN 16 511 ist wie folgt: Ent­deckt der Kor­rek­tor einen Feh­ler in der Zei­le, mar­kiert er die­sen mit einem Kor­rek­tur­zei­chen. Am Rand wie­der­holt er das­sel­be Zei­chen und schreibt dane­ben die kor­rek­te Buch­sta­ben­fol­ge oder das rich­ti­ge Satz­zei­chen. Dabei wer­den ein­zel­ne fal­sche Buch­sta­ben mit einem senk­rech­ten Strich ver­se­hen (|), meh­re­re Buch­sta­ben mit einem hori­zon­ta­len Strich mit Begren­zung links und rechts (⊢⊣). Dane­ben gibt es auch noch vie­le wei­te­re Kor­rek­tur­zei­chen, zum Bei­spiel um einen Zei­len­um­bruch, einen Buch­sta­ben­dre­her oder um eine fal­sche Schrift­art oder ‑grös­se anzu­ge­ben. Ein beson­ders wich­ti­ges Zei­chen ist das Delea­tur:
Das ist das soge­nann­te Til­gungs­zei­chen und gibt an, dass ein Zei­chen oder auch ein gan­zes Wort gelöscht wer­den soll. Wird ein Kor­rek­tur­zei­chen irr­tüm­lich gesetzt – ver­schreibt sich der Kor­rek­tor also – wird die mar­kier­te Ände­rung im Text unter­punk­tet und am Rand durch­ge­stri­chen.
Eine Über­sicht aller Kor­rek­tur­zei­chen nach DIN 16 511 fin­det sich auch in jedem Duden für deut­sche Recht­schrei­bung. Braucht man eine Über­sicht aller Kor­rek­tur­zei­chen in ver­schie­de­nen Län­dern, fin­det man die­se im Duden Satz und Kor­rek­tur.

Nach den Kor­rek­tu­ren wer­den die Tex­te zurück zum Poly­gra­fen (frü­her Schrift­set­zer genannt) gege­ben, der jede ein­zel­ne Kor­rek­tur aus­führt. Danach gelangt das Doku­ment zurück zum Kor­rek­tor, wo es vor dem Druck oder vor der Über­ga­be an den Kun­den ein letz­tes Mal geprüft wird. Die­se letz­te Kor­rek­tur­run­de nennt man Revi­si­on.

Kor­rek­tu­ren direkt am Bild­schirm

Vie­le Kor­rek­to­ra­te arbei­ten heu­te aber nicht mehr auf Papier, son­dern direkt im Sys­tem, sei es Inde­sign, Inco­py oder ein ande­res Com­pu­ter­pro­gramm. In die­sen Fäl­len kön­nen Kor­rek­tu­ren direkt im Sys­tem aus­ge­führt wer­den und das phy­si­sche Hin und Her zwi­schen Kun­de, Kor­rek­to­rat und Lay­out ent­fällt. Heu­ti­ge Office-Pro­gram­me, bei­spiels­wei­se Word von Micro­soft, ver­fü­gen unter dem Regis­ter «Über­prü­fen» über ein Kor­rek­tur­pro­gramm. Wird die «Nach­ver­fol­gung» ange­wählt, wer­den alle Ände­run­gen im Text, die der Kor­rek­tor aus­führt, mit Far­be ver­merkt. Durch Anneh­men oder Ableh­nen kann man dann jede ein­zel­ne Ände­rung betrach­ten und die­se ent­we­der anneh­men, falls man mit der Kor­rek­tur ein­ver­stan­den ist, oder ableh­nen. Aus­ser­dem kön­nen mit der Kom­men­tar­funk­ti­on auch Rück­fra­gen an den Ver­fas­ser gestellt wer­den. Han­delt es sich nicht um eine Word-Datei, son­dern um ein PDF, kann der Kor­rek­tor die Ände­run­gen digi­tal in Ado­be Acro­bat über «Text bear­bei­ten» direkt in das PDF schrei­ben oder über die die Kom­men­tar­funk­ti­on die nöti­gen Ände­run­gen ange­ben. Die­se wer­den dann vom Lay­out-Team ins Ori­gi­nal-PDF über­nom­men.

Es gibt doch Kor­rek­tur­pro­gram­me – war­um also noch einen Kor­rek­tor?

Tat­säch­lich gibt es bereits vie­le Kor­rek­tur­pro­gram­me, die Feh­ler in Tex­ten auto­ma­ti­siert auf­de­cken. Lei­der wis­sen wir aus Erfah­rung, dass die­se Pro­gram­me alles ande­re als zuver­läs­sig sind. Vor allem bei Fäl­len, Kom­ma­re­geln und beim Stil haperts mit den Kor­rek­tur­pro­gram­men stark. Wir sehen Kor­rek­tur­pro­gram­me als wert­vol­le Ergän­zung. Sind schon mal die schlimms­ten und offen­sicht­lichs­ten Feh­ler aus dem Text getilgt, kann sich der Kor­rek­tor auf Stil und kniff­li­ge Zwei­fels­fäl­le kon­zen­trie­ren und sei­ne Arbeit so auch schnel­ler erle­di­gen. Ein auto­ma­ti­sches Kor­rek­tur­pro­gramm kann ein rich­ti­ges und sorg­fäl­ti­ges Kor­rek­to­rat aber kei­nes­falls erset­zen. Vor allem im Print­be­reich, aber auch auf Web­sites, Visi­ten­kar­ten und Bro­schü­ren, also den «Aus­hän­ge­schil­dern» von Unter­neh­men, sorgt Feh­ler­frei­heit für ein pro­fes­sio­nel­les Image. Ein Kor­rek­to­rat zahlt sich da auf jeden Fall aus.

Wir sind für Sie da!

Egal, ob Sie einen klei­nen Fly­er oder ein 300-sei­ti­ges Buch kor­ri­gie­ren las­sen möch­ten – das Kor­rek­to­rat des Ent­le­bu­cher Medi­en­hau­ses ist ger­ne für Sie da. «Kein Auf­trag ist zu gross oder zu klein, denn am Ende muss es rich­tig sein!» könn­te das Mot­to unse­rer Kor­rek­to­rin­nen lau­ten. Mit Sorg­falt und Lei­den­schaft für die deut­sche Spra­che kor­ri­gie­ren sie Ihre Tex­te auf Recht­schrei­bung, Zei­chen­set­zung, Gram­ma­tik, Typo­gra­fie, Dar­stel­lung und Ein­heit­lich­keit.

Neh­men Sie unge­niert mit uns Kon­takt auf. Wir machen Ihnen ger­ne eine unver­bind­li­che Offer­te. Bei Inter­es­se ste­hen wir Ihnen auch bei Ihrem Buch­pro­jekt oder der Gestal­tung von Bro­schü­ren, Web­sites und Visi­ten­kar­ten und Fly­ern bera­tend zur Sei­te.

Tele­fon 041 485 85 85
info@entlebucher-medienhaus.ch

Wir freu­en uns auf Sie!